1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
3、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
4、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
5、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
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